Email

• Nama: isi dengan nama lengkap Anda, nama depan dan nama belakang
• Pilih nama pengguna Anda: isi dengan alamat email yang Anda inginkan
• Buat sandi: isi dengan sandi yang tidak mudah ditebak, tapi mudah Anda ingat
• Konfirmasi sandi Anda: ulangi memasukkan sandi Anda sebelumnya
• Tanggal lahir: isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda
• Gender: pilih yang sesuai dengan jenis kelamin Anda
• Ponsel: isi dengan nomor HP Anda untuk keamanan
• Buktikan bahwa Anda bukan robot: isi dengan kode (2 kata dengan spasi) yang ada di halaman tersebut
• Lokasi: isi sesuai dengan negara tempat Anda tinggal
• Centang kolom menyetujui persyaratan dan kebijakan dari Google
• Klik tombol “Langkah berikutnya”

• Nama:  isi dengan nama lengkap Anda, nama depan dan nama belakang
• Pilih ID Yahoo!: pilih alamat email yang Anda inginkan di Yahoo
• Pilih kata sandi: isi dengan sandi yang Anda inginkan dan mudah diingat
• Ketik ulang kata sandi: masukkan lagi sandi Anda
• Saya lahir pada:  isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda
• Saya tinggal di: pilih negara dimana Anda tinggal
• Ponsel: isi dengan nomor HP Anda, untuk keamanan
• Email Alternatif: isi bila Anda punya email lain, kosongkan bila memang tidak ada
• Klik tombol “Buat akun saya”

source: https://www.maxmanroe.com/cara-membuat-email-baru-di-gmail-yahoo-dan-hotmail.html

B. Apa saja jenis-jenis e-mail?

Terdapat 3 jenis E-mail, yaitu:

1. POP mail (Post Office Protocol) adalah sebuah aplikasi-lapisan Internet protokol standar yang digunakan oleh lokal klien E-mail untuk mengambil E-mail dari server remote melalui koneksi TCP / IP.

Kelebihan POP mail: 

• Dapat dibaca secara offline
• Kita dapat membaca satu persatu E-mail yang masuk

Kekurangan POP mail:

• Kita tidak bisa membaca  E-mail dari sembarang tempat

     2.  Webmail adalah sebuah aplikasi web yang diakses melalui web browser. 

          Contohnya : Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, dan AOL Mail.

Kelebihan Webmail:

• Dapat melakukan pengecekan email dimana saja dan kapan saja

Kekurangan Webmail:

• Pengecekan e-mail harus selalu terhubung dengan internet

      3. E-mail Forwarding umumnya mengacu pada pengoperasian kembali
          mengirim pesan email dikirim ke satu alamat email ke alamat email
          yang mungkin berbeda.

Kelebihan E-mail Forwarding:

• Dapat menyembunyikan alamat email sesungguhnya
• Jika kita hendak mengganti email, tidak perlu memberi tahu alamat email yang baru hanya cukup memberi alamat email forwarding

Kekurangan E-mail Forwarding:

• Bersifat perantara, jadi harus meneruskan email yang diterima ke alamat lain, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk sampai ke alamat email sesungguhnya

source: http://erikkgultom.blogspot.com/2013/02/jenis-jenis-e-mail-beserta-kelebihan.html
 
C. Bagaimana cara Mengirim, Mengecek, dan Membalas e-mail?

Cara Mengecek e-mail 

1. Buka website gmail

Buka browser Anda dan ketikkan gmail.com lalu login dengan akun gmail Anda.

2. Login akun gmail

Login menggunakan akun gmail yang Anda miliki

3. Halaman Gmail

Anda akan di hadapkan pada halaman muka Gmail, yaitu kotak masuk "Utama" atau "Primary Inbox". Penjelasan tab "Utama" atau "Primary" berisi tentang akun konfirmasi, email dari kontak Anda, atau email-email yang dianggap penting oleh Gmail. Tab "Sosial" atau "Social" berisi email pemberitahuan dari sosial media yang terdaftar melalui email ini ( facebook,twitter dll ). tab "Promosi" atau "Promotion" berisi email promosi / subcribe dari website-website yang Anda daftar menggunakan email ini.

4. Cek email masuk di Gmail

Anda bisa cek email masuk dengan mengklik salah satu judul email yang tertera di kotak masuk. Huruf tebal adalah tanda bahwa email tersebut belum dibaca. Bacalah dengan seksama alamat pengirim, isi dan link yang diberikan.

5. Cek Lampiran

Untuk beberapa kasus Anda bisa saja mendapat kiriman file, biasanya ada logo "klip" di email Anda.

6. Download Lampiran

Priksa bagian bawah email masuk dan klik file kiriman maka secara otomatis akan terdownload ke komputer Anda.

7. Cek email spam

Untuk beberapa kasus Gmail mendeteksi bahwa beberapa email dianggap spam, jadi jika email tidak masuk di kotak masuk Anda bisa mengeceknya di folder spam. Demikianlah cara wida cek email masuk di Gmail, semoga bermanfaat.

Cara Mengirim e-mail

Langkah langkah untuk mengirim email :

1. Login ke YahooMail.com atau klik Yahoo.com lalu klik menu mail. Masukkan username dan Password login nya. Seperti yang tercantum pada gambar di bawah ini :

 

2. Setelah masuk ke bagian dalam akun email Anda lalu klik menu Create yang ada pada pojok kiri halaman email. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :

 

3. Setelah menklik menu Create atau New atau Buat akan tampil tampilan email seperti ini :

 

 Kolom isian :

1. To :

Diisi dengan alamat email yang di tuju. contohnya aayohan@gmail.com pastikan alamat email tersebut tanpa spasi, kesalahan satu karakter huruf seperti halnya mengirim SMS tidak akan terkirim.

2. CC : (diisi kalau diperlukan)

CC (copy carbon) alias salinan email kolom ini bisa diisi atau tidak. Fungsi kolom ini untuk mengirim email ke beberapa email sekaligus .  isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat email lebih dari satu alamat email, contoh : emailteman1@gmail.com,emailteman2@yahoo.com (pisahkan dengan tanda koma) Anda juga bisa menambahkan BCC (Bling Copy Carbon)

pada menu yang ada disebelahnya.

3. Subject :

Kolom isian ini untuk judul atau topik email. Pastikan diisi untuk memperjelas kiriman email oleh penerima Email.

4. Content :

Pada kolom kosong dibawah isilah dengan isi email. Gunakan bahasa yang baik dan benar untuk memudahkan penerima email Anda.

5.  Langkah terakhir 

Yaitu klik tombol Send yang berada di atas kolom send. Selesai.  Proses selanjutnya proses pengiriman email yg berlangsung dalam hitungn detik.

Cara Membalas e-mail

Untuk membalas pesan yang Anda terima dalam Yahoo! Mail:

1. Klik pesan untuk membukanya.

2. Klik tombol "Balas" yang berada di atas Kotak Masuk.

3. Jendela Tulis akan terbuka. Jika Anda ingin menambah lagi penerima lainnya, Anda dapat mengetikkan alamat email tambaha

4. Ketik balasan Anda.

5. Klik "Kirim" untuk mengirim balasan Anda.

 source: http://silvihualala.blogspot.com/2012/08/cara-mengecek-mengirim-membalas-email.html

 D. Istilah dalam Email

1. To
   Tempat menulis alamat tujuan pengiriman E-Mail 
2. Cc (Copy Carbon)
   Tempat menulis alamat E-Mail penerima salinan surat E-Mail yang dikirim
3. Bcc (Blind Copy Carbon)
   Tempat menulis alamat E-Mail penerima salinan surat E-Mail yang dikirim, tetapi di surat yang lain tidak tercantum bahwa ia menerima salinan surat tersebut.
   
4. Subject
   Subject adalah tempat menulis Tema Pengiriman surat atau boleh juga perihal dan boleh juga sebagai judul surat.
5. Attach File
   Attach File adalah Lampiran yang akan dimasukan dalam surat, lampiran tersebut berupa file yang dikirimkan bersama surat
6. Send
   Send adalah tombol pengiriman surat, jika surat telah selesai dibuat semua maka langkah terakhir adalah mengirim E-Mail dengan menekan tombol send
7. Save
   Menyimpan E-Mail di folder Draft sebelum dikirim 
8. Discard / Cancel
   Membatalkan penulisan surat dan tidak menyimpannya
9. Mark
   Menandai Daftar Email Masuk/Keluar/Konsep dengan cek list
   Mark All : Menandai semua E-Mail
   Mark As Read : Menandai E-Mail yang sudah dibaca
   Mark As Unread : Menandai E-Mail yang belum dibaca
10. Delete
    Menghapus E-Mail
11. Move To
    Memindahkan E-Mail ke Folder Draft atau Folder lainnya
12. Filter
    Memisahkan E-Mail, atau mengelompokkan E-Mail 
13. Reply
    Membalas E-Mail 
14. Forward
    Mengirimkan kembali E-Mail yang sama yang telah dikirim kealamat yang sama atau ke alamat E-Mail yang berbeda
15. Write / Compose
    Membuat / menulis E-Mail baru 
16. Inbox
    Tempat / Folder E-Mail Masuk 
17. Sent Mail
    Tempat / Folder E-Mail yang terkirim 
18. Draft
    Tempat E-Mail konsep 
19. Spam
    Tempat E-Mail-E-Mail yang tidak diinginkan 
20. Contacts
    Tempat daftar alamat E-Mail  

source: http://mostwantedpost.smppgrisatubdl.com/2012/02/20-istilah-dalam-e-mail.html

E. Etika Penulisan Email


1. Gunakan salam pembuka
Contoh : Selamat Pagi/Dear/Yth.Bapak/Ibu

2. Pergunakan kalimat dengan jelas & singkat, jangan bertele-tele
Contoh : Mohon di baca kembali Kontrak Lead Time Pengiriman dari Bogor s.d Soroako

3. Jangan menggunakan huruf BESAR di seluruh kalimat
Penggunaan huruf besar di seluruh kalimat menimbulkan persepsi, bahwa Anda sedang marah-marah

4. Jangan menggunakan tanda baca yang berlebihan
Contoh : Mohon bantu action segera!!!! jika ada permintaan request delivery urgent dari kami ya pak,,,? Penggunaan tanda baca berlebihan, menimbulkan persepsi yang negatif

5. Jangan menggunakan kalimat yang kurang lazim
Contoh : Jika pengiriman ini gatot, bisa jadi selanjutnya kt pake expedisi eksternal ajah lho yo pak? Penggunaan kalimat / kata-kata yang kurang lazim, menunjukkan Anda kurang professional

6. Penggunaan warna huruf
Warna huruf sebaiknya berwarna gelap seperti : hitam dan biru tua

7. Pemilihan jenis huruf
Jenis huruf yang lazim digunakan di dunia professional, seperti : arial, arial narrow, trebuchet, callibri, dll

8. Dahulukan nama customer sebelum kolega internal pada kolom To atau Cc

9. Jika meminta bantuan, pergunakan kata-kata Mohon bantuannya

10. Bacalah benar-benar e-mail yang Anda terima
Bacalah benar-benar e-mail yang Anda terima, karena seringkali menimbulkan beragam persepsi

11. Ucapkan Terima kasih di akhir kalimat

source: https://putrasayuti.wordpress.com/2014/02/13/etika-penulisan-email/


F. Mailing List